Bestyrelsens forretningsorden
Tekst
Forretningsorden for Næstved Vikings bestyrelse
I henhold til [§ 5, stk. 4] i vedtægt af 28/01/2020 for Næstved Vikings er fastsat følgende forretningsorden:
- Bestyrelsen generelt
Alle afstemninger sker ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed har formanden 2 stemmer.
Formanden skal formidle et godt samarbejde i bestyrelsen og sikre, at bestyrelsen fungerer tilfredsstillende, og at bestyrelsens opgaver varetages på bedst mulig måde.
Det skal tilstræbes at bestyrelsen er transparent, aktiv, deltagende og producerende.
I begyndelsen af sin funktionsperiode godkender bestyrelsen sin forretningsorden og fastsætter instrukser for sit virke.
Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til behandling af særlige sager/opgaver. Indstillinger fra sådanne udvalg forelægges til behandling af bestyrelsen.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er personligt, og der kan ikke gives møde ved fuldmagt eller suppleant. Der kan ikke stemmes pr fuldmagt.
- Afvikling af bestyrelsesmøder
Bestyrelsens møder ledes af formanden, eller andet udvalgt medlem.
Bestyrelsen kan beslutte, at andre end mødeberettigede, jf. foreningens vedtægt og bestyrelsens forretningsorden, kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret under behandling af afgrænsede emner.
- Referat af bestyrelsesmøder
Bestyrelsens beslutninger optages i et beslutningsreferat. Der kan dog tilføjes nødvendige noter fra sagsbehandling. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening ført til referat.
Principielle synspunkter/beslutninger kan optages i referatet.
Formanden/næstformanden redegør for reglerne for tavshedspligt i starten af perioden, og ved behov.
- Ændring af forretningsorden
Ændring i eller tillæg til forretningsordenen kræver, at et flertal af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor.
- Udlevering af vedtægter og forretningsorden
Alle tiltrædende bestyrelsesmedlemmer skal orientere sig på hjemmesiden om vedtægter og forretningsorden.
Bestyrelsen afgør i øvrigt, hvordan ændringer i forretningsordenen meddeles til foreningen.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 01/04/2020